|
Podstawowe moduły Contact Center
Infolinie Call Center - wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, stworzyliśmy elastyczny produkt obsługujący połączenia przychodzące, który jesteśmy w stanie zaoferować najbardziej wymagającym klientom. Specjalnie na potrzeby Call Center przygotowaliśmy specjalistyczne oprogramowanie pozwalające na zoptymalizowanie pracy agentów oraz profesjonalny panel administracyjny umożliwiający zarządzanie połączeniami. Call Center Thulium, to produkt, który budowaliśmy zgodnie z najnowszymi trendami na rynku.
Kampanie Call Center zapewniają sprawne prowadzenie kampanii marketingowych, windykacyjnych, badań rynku czy aktywnej sprzedaży. Dzięki specyfice produktu, prowadzenie tych działań staje się proste - system pozwala na dostosowanie parametrów do konkretnej kampanii. Rozbudowany system raportowania umożliwia precyzyjne jej rozliczenie. Auto Dialer optymalizuje pracę agentów, znacznie skraca czas prowadzenia kampanii (szczególnie ważne przy zarządzaniu masowymi projektami) oraz wyraźnie podnosi efektywność pracy.
Nasz produkt, przy zapewnieniu dużej niezawodności, na tle konkurencji wypada bardzo korzystnie. Szybko i sprawnie integrujemy się z systemami CRM naszych klientów. Sprawiamy, że wdrożenie prostego Call Center nawet dla małej firmy staje się opłacalne. Dla wszystkich klientów jesteśmy konkurencyjni cenowo.
Korzyści z wdrożenia systemów Contact Center Thulium
Uwaga! PROMOCJA INFOLINII
Wdrożenie profesjonalnego systemu Contact Center Thulium zapewni:
-
wysoki poziom obsługi klienta
-
dostosowanie obsługi do potrzeb klienta (wybór najbardziej odpowiedniego agenta, działu);
- efektywne wykorzystanie czasu połączenia klienta (komunikaty o czasie pracy biura, oczekiwanym czasie połączenia,)
- nagrywanie rozmów (cenne źródło informacji o potrzebach klientów, uzgodnionych warunkach);
- wyższy odsetek zrealizowanych transakcji i niższy koszt transakcji;
- większą sprzedaż przypadającą na jednego Agenta
- krótszy czas obsługi jednego klienta (możliwość wykonania połączenia przy pomocy jednego kliknięcia wraz z dostępem do danych historycznych klienta, możliwość kwalifikowania klienta, robienia notatek, wskazania systemowi terminu kolejnego kontaktu);
- większa kontrola nad procesem obsługi klienta wynikająca z zarządzania dystrybucją połączeń, pracą agentów, raportów oraz z nagrań;
Thulium Contact Center to profesjonalne narzędzie biznesowe, umożliwiające komunikację z klientami i pracownikami firmy. Łączy w sobie funkcję Centrali telefonicznej, moduł umożliwiający obsługę połączeń przychodzących oraz moduł dla kampanii wychodzących, zarządzanie bazami numerów, pełny system raportów i wiele innych. Na czele korzyści z zastosowania rozwiązań w technologii IP stoją:
-
redukcja kosztów - całość usługi instalujemy na jednym serwerze, co pozwala nie tylko zmniejszyć nakłady na zakup sprzętu, ale także na jego utrzymanie. Stale poszukujemy rozwiązań technicznych gwarantujących najwyższą jakość oraz niższe nakłady finansowe. Specjalnie dla małych firm o ograniczonych możliwościach finansowych stworzyliśmy rozwiązanie Call Center SaaS.
-
wielofunkcyjność - umożliwia łatwe zarządzanie agentami oraz ułatwia zarządzanie relacjami z klientami;
-
innowacyjność rozwiązania - rozwiązania Contact Center Thuluim są tworzone w oparciu o najnowsze trendy na rynku Call Center
-
duża elastyczność, co pozwala na:
- szybką i łatwą rozbudowę systemu w miarę potrzeb firmy,
- wybór tylko niezbędnych modułów lub ich rozbudowę,
- budowę rozproszonego systemu Call Center
Oferowane moduły
| Moduł | Funkcjonalność |
| Moduł Centrali Thulium IP PBX |
Centrala telefoniczna VoIP Thulium PBX to niezawodne i skalowalne rozwiązanie. Pozwala połączyć w jedną centralę miejsc odległych geograficznie, co znacznie ułatwia zarządzanie i monitorowanie całej ogranizacji.
Podstawowe możliwości centrali:
- zarządzania telefonami, użytkownikami oraz kontami SIP przez przeglądarkę WWW,
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu,
- nagrywanie rozmów,
- rozbudowane raportowanie wg wielu kryteriów
Centrala telefoniczna VoIP Thulium PBX stanowi także bazę dla modułów Infolinie i Kampanie.
|
| IVR |
IVR to narzędzie umożliwiające interakcję z klientem jeszcze przed połączeniem z konsultantem. Pozwala klientom na podstawie zapowiedzi głosowych, wybrać temat sprawy w jakiej dzwonią, dzięki temu system może zestawić połączenie z odpowiednim konsultantem.
System pozwala na automatyczne generowanie drzewa IVR oraz wgrywanie zapowiedzi głosowych. Możliwa jest integracja z syntezatorem mowy np. IVOSoft lub zlecenia nagrania komunikatół w Studio Thulium Audio. IVR można podłączyć do dowolnej liczby infolinii.
|
| Nagrywanie rozmów | Nagrywanie rozmów to kluczowa funkcja systemu. Stanowi bazę informacji o:
- postawach, potrzebach oraz uwagach klientów
- konsultantach - w celu sprawdzenie ich wiedzy i poziomu obsługi klienta
- kwestiach spornych - na przykład gdy klient zgłasza reklamacje.
Możliwe jest nagrywanie wszystkich rozmów lub tylko wybranych. Nagrania można pobrać, skompresować lub odsłuchać przy pomocy przeglądarki internetowej. System umożliwia wyszukanie właściwego nagrania w oparciu o liczne kryteria.
|
| Infolinie |
Moduł stworzony na potrzeby firm, których kluczową potrzebą jest zapewnienie klientom kontaktu (sklepy internetowe, biura obsługi klienta, punkty informacyjne, itp.) Główną rolą tego modułu jest możliwość zarządzania połączeniami od klientów w taki sposób, by zapewnić obsługę maksymalnej ich liczbie i połączyć klientów z najodpowiedniejszym do załatwienia danej sprawy konsultantem.
Moduł Infolinie daje:
- Możliwość korzystania z różnych polityk dystrybucji połączeń przychodzących
- Zarządzanie kolejkami
- Zarządzanie konsultantami/agentami w kolejkach
|
| Raporty Infolinii |
Moduł posiada możliwość wglądu w szereg raportów dotyczących ruchu przychodzącgo. Umożliwia dowolne sortowanie, grupowanie i wszukiwanie danych prezentując następujące dane:
- Średni czas odebrania rozmowy
- Liczba połączeń przychodzących, obsłużonych, porzuconych przed i po założonym progu
- Czas rozmowy, czas oczekiwania
- Dostępność, zajętość, ServiceLevel
- Średni czas rozmowy, średni czas obrabiania rozmowy
- Liczba połączeń nieodebranych przez operatorów
- Liczba połączeń porzuconych przed wejściem w kolejkę
- Możliwość sprawdzenia czasów odbierania konkretnych rozmów konkretnych agentów (zbiorczo oraz indywidualnie)
- Raport Wrap-up Time (Czas Obrabiania) i pauz dla każdego Konsultanta (dane dostępne w postaci podsumowania w jednym miejscu)
|
| Kampanie wychodzące |
Celem modułu jest efektywne zarządzanie kampaniami wychodzącymi oraz pracą agentów. Zastosowanie tego modułu usprawnia pracę konsultantów, automatyzując niektóre czynności - między innymi nadawanie rekordom zdefiniowanych na potrzeby kampanii statusów.
Moduł pozwala na kreowanie kampanii wychodzących stanowiąc bazę wyjściową dla modułu CRM i umożliwiając:
- Zarządzanie kampaniami w pełni przez panel WWW
- Definiowanie dowolnej liczby kampanii
- Przydzielanie agentów do kampanii (tylko uprawnieni użytkownicy mogą brać udział w kampanii)
- Precyzyjne ustalenie czasu prowadzenia kampanii
- Raportowanie per kampania oraz per agent z dowolnym grupowaniem danych
|
| Raporty kampanii wychodzących |
Dostarcza statystyk i informacji dotyczących ruchu wychodzącego w następujących raportach:
- Ilość połączeń wykonanych
- Ilość połączeń odebranych
- Średni czas rozmowy
- Łączny czas rozmowy
- Skuteczność połączeń
- Efektywny czas pracy agenta
|
| Moduł CRM dla kampanii wychodzących |
Jest to rozszerzenie dla modułu Kampanii Wychodzących umożliwiające szereg operacji na bazach numerów do obdzwonienia. Zapewnia następujące funkcjonalności:
- Import bazy rekordów
- Wykrywanie zdublowanych i nieprawidłowych numerów
- Definiowanie własnej struktury rekordu
- Tworzenie rozbudowanych formatek do wypełniania przez Konsultantów podczas dzwonienia
- Eksport przetworzonych rekordów
- Automatyczne rozdzielanie rekordów między agentów
- Zarządzanie rekordami:
- Możliwość definiowania stanów rekordów (etap sprzedaży)
- Możliwość zapisu notatki dla rekordu
- Statystyka skuteczności sprzedaży (statystyka ilości rekordów na danym etapie do ogółu)
- Przeglądanie zaimportowanych rekordów przez WWW
- Odłożenie rekordu w czasie
|
| Supervisor CC | Supervisor to osoba uprawniona do zarządzania systemem Call Center. Posiada dostęp do wszystkich funkcji systemu, może dodawać, usuwać oraz edytować każdy z elementów systemu. Moduł ten ponad to zapewnia możliwość:
- Logowanie do systemu
- Podgląd wszystkich zalogowanych agentów
- Podgląd wszystkich infolinii
- Podgląd połączeń oczekujących na infoliniach
- Podgląd konsultacji agentów
- Podsłuchiwanie rozmów agentów
- Wgląd w listę klientów oczekujących w IVR/kolejkach
- Aktualne informacje zbiorcze o stanie Call Center: Ilość zalogowanych konsultantów, procent połączeń odrzuconych, ilość klientów oczekujących (IVR), procent odebranych połączeń, ilość odebranych telefonów w przeciągu ostatniej godziny
- Możliwość pauzowania i odpauzowania Konsultantów
- Przełączanie klienta oczekującego na IVR do konkretnego Konsultanta
|
| Agent CC | Agent Call Center to osoba, której praca polega na wykonywaniu lub odbieraniu połączeń.
- Logowanie do i wylogowywanie z systemu przy użyciu identyfikatora i hasła z dowolnego stanowiska
- Automatyczne wylogowywanie po godzinach pracy
- Możliwość przejścia z i na pauzę
- Możliwość podglądu przez każdego z Konsultantów klientów oczekujących na IVR
- Podgląd kolejek - ile rozmów prowadzonych jest aktualnie w kolejkach
- Wgląd w listę wszystkich agentów i ich obecnego statusu na Call Center (wolny/pauza/rozmowa/czas trwania rozmowy, numer tel.)
- Umożliwia rejestrowanie i wyrejestrowywanie się z kolejek
- Umożliwia przejście operatora w tryb pauzy
- Informuje o przychodzącym połączeniu, infolinii na którą jest połączenie oraz o numerze z którego jest ono wykonywane
|
| Kompresja nagrań | Moduł pozwala na kompresję nagrań do formatu .mp3 lub .ogg (siedmiokrotna kompresja), co pozwala na oszczędność przestrzeni dyskowej bez straty jakości nagrań.
|
| Dynamiczne godziny pracy | Moduł pozwala na ustawianie godzin pracy przez klienta. Zapowiedzi są generowanie automatycznie przez system. Pozwala również na ustawienie dowolnych dni wolnych od pracy bez potrzeby korzystania z serwisu.> |
| Obsługa klientów powracających | Moduł daje możliwość wprowadzenia numeru agenta przez osobę dzwoniącą (o ile wcześniej konsultant taki numer podał), przed przełączeniem do kolejki oczekującej. Połączenie zostaje przekierowane natychmiast do wybranego agenta, o ile jest dostępny w danej chwili. |
| TelePraca | Moduł umożliwiający pracę agentów/konsultantów z domu, lub dowolnego miejsca w sieci z wykorzystaniem komputera z zainstalowanym softphonem i oprogramowaniem TeleAgent CC. |
| Fax2Email | Moduł pozwala na otrzymywanie faksów przychodzących w postaci dokumentu elektronicznego przesyłanego na skrzynkę e-mail |
| Poczta głosowa | Daje możliwość pozostawienia wiadomości na centrali przy połączeniu poza godzinami pracy. |
| Moduł routingu połączeń | Umożliwia samodzielne konfigurowanie reguł routingu połączeń wychodzących. Dostępne opcje:
- Dopasowanie numeru wg wzorca
- Dodanie prefiksu połączenia
- Wybór odpowiedniego operatora
- Priorytet wzorca
|
| Moduł HelpDesk | Umożliwia rejestrację spraw/zgłoszeń klientów zewnętrznych i wewnętrznych. Pozwala przydzielać sprawy konsultantom oraz monitorować stan obsługiwanych spraw. Integruje komunikację e-mailową oraz telefoniczną. Klient dzwoniący na infolinię jest automatycznie identyfikowany na podstawie numeru telefonu, a jego zgłoszenia zostają wyświetlone na ekranie konsultanta. |
| Moduł skryptera | Moduł skryptera jest rozszerzeniem modułu Kampanii. Skrypter służy do tworzenia skryptów rozmowy - zestawów informacji, które konsultant przekazuje oraz pytań które zadaje swojemu rozmówcy. Dzięki odpowiednio przygotowanemu skryptowi rozmowy konsultant nie zapomni o istotnych elementach rozmowy. Zebrane odpowiedzi są rejestrowane przez system, można je później wyeksportować i dalej przetwarzać. |
| Kampanie automatyczne | Rozszerza możliwości modułu Kampanii o połączenia automatyczne (bezobsługowe). System w zadanych godzinach zestawia połączenia na wprowadzone numery telefonów i odtwarza nagrań wiadomości. Możliwa jest personalizacja wiadomości, np. przy wykorzystaniu jako system automatycznej windykacji - podanie salda zaległości. |
Żeby uzyskać więcej informacji, zadzwoń: (012) 397 53 00.
|
|
|
|
|
|
|