Profesjonalne Call Center, SaaS Call Center, Centrale IP PBX, Automatyczne Systemy Windykacji |
|
|
|
Obecnie stosowane przez operatorów telefonii internetowej technologie w połączeniu z prawidłowo dobranym łączem gwarantują wysoką, korporacyjną jakość dzwięku i wysoki poziom niezawodności usług. Thulium pomaga swoim klientom w doborze właściwych parametrów usługi i wykonuje odpowiednie testy łącz i usługi, dzięki czemu możemy zagwarantować poprawne działanie całości rozwiązania.
|
Thulium to firma ludzi obdarzonych pasją, których celem jest dostarczanie satysfakcjonujących produktów i poszukujących najlepszych rozwiązań. Naszym celem jest dostarczanie sprawdzonych, stabilnych produktów, po cenach dostępnych dla sektora MSP, bo ... Kto powiedział, że profesjonalne Call Center musi kosztować fortunę?
|
|
|
|
|
Korzyści z wdrożenia systemów Contact Center Thulium
Uwaga! PROMOCJA INFOLINII
Wdrożenie profesjonalnego systemu Contact Center Thulium zapewni:
-
wysoki poziom obsługi klienta
-
dostosowanie obsługi do potrzeb klienta (wybór najbardziej odpowiedniego agenta, działu);
- efektywne wykorzystanie czasu połączenia klienta (komunikaty o czasie pracy biura, oczekiwanym czasie połączenia,)
- nagrywanie rozmów (cenne źródło informacji o potrzebach klientów, uzgodnionych warunkach);
- wyższy odsetek zrealizowanych transakcji i niższy koszt transakcji;
- większą sprzedaż przypadającą na jednego Agenta
- krótszy czas obsługi jednego klienta (możliwość wykonania połączenia przy pomocy jednego kliknięcia wraz z dostępem do danych historycznych klienta, możliwość kwalifikowania klienta, robienia notatek, wskazania systemowi terminu kolejnego kontaktu);
- większa kontrola nad procesem obsługi klienta wynikająca z zarządzania dystrybucją połączeń, pracą agentów, raportów oraz z nagrań;
Thulium Contact Center to profesjonalne narzędzie biznesowe, umożliwiające komunikację z klientami i pracownikami firmy. Łączy w sobie funkcję Centrali telefonicznej, moduł umożliwiający obsługę połączeń przychodzących oraz moduł dla kampanii wychodzących, zarządzanie bazami numerów, pełny system raportów i wiele innych. Na czele korzyści z zastosowania rozwiązań w technologii IP stoją:
-
redukcja kosztów - całość usługi instalujemy na jednym serwerze, co pozwala nie tylko zmniejszyć nakłady na zakup sprzętu, ale także na jego utrzymanie. Stale poszukujemy rozwiązań technicznych gwarantujących najwyższą jakość oraz niższe nakłady finansowe. Specjalnie dla małych firm o ograniczonych możliwościach finansowych stworzyliśmy rozwiązanie Call Center SaaS.
-
wielofunkcyjność - umożliwia łatwe zarządzanie agentami oraz ułatwia zarządzanie relacjami z klientami;
-
innowacyjność rozwiązania - rozwiązania Contact Center Thuluim są tworzone w oparciu o najnowsze trendy na rynku Call Center
-
duża elastyczność, co pozwala na:
- szybką i łatwą rozbudowę systemu w miarę potrzeb firmy,
- wybór tylko niezbędnych modułów lub ich rozbudowę,
- budowę rozproszonego systemu Call Center
Podstawowe moduły Contact Center
Infolinie Call Center - wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, stworzyliśmy elastyczny produkt obsługujący połączenia przychodzące, który jesteśmy w stanie zaoferować najbardziej wymagającym klientom. Specjalnie na potrzeby Call Center przygotowaliśmy specjalistyczne oprogramowanie pozwalające na zoptymalizowanie pracy agentów oraz profesjonalny panel administracyjny umożliwiający zarządzanie połączeniami. Call Center Thulium, to produkt, który budowaliśmy zgodnie z najnowszymi trendami na rynku.
Kampanie Call Center zapewniają sprawne prowadzenie kampanii marketingowych, windykacyjnych, badań rynku czy aktywnej sprzedaży. Dzięki specyfice produktu, prowadzenie tych działań staje się proste - system pozwala na dostosowanie parametrów do konkretnej kampanii. Rozbudowany system raportowania umożliwia precyzyjne jej rozliczenie. Auto Dialer optymalizuje pracę agentów, znacznie skraca czas prowadzenia kampanii (szczególnie ważne przy zarządzaniu masowymi projektami) oraz wyraźnie podnosi efektywność pracy.
Nasz produkt, przy zapewnieniu dużej niezawodności, na tle konkurencji wypada bardzo korzystnie. Szybko i sprawnie integrujemy się z systemami CRM naszych klientów. Sprawiamy, że wdrożenie prostego Call Center nawet dla małej firmy staje się opłacalne. Dla wszystkich klientów jesteśmy konkurencyjni cenowo.
Oferowane moduły
| Moduł | Funkcjonalność |
| Moduł Centrali Thulium IP PBX |
Podstawowy moduł stanowiący bazę dla całego Call Center i innych funkcjonalności. Pozwala również na:
- Dostęp do rejestru rozmów przez WWW (CDR) z możliwością filtrowania w/g zadanych kryteriów:
- Przedział czasowy (określony zakres dat lub godzin w ciągu doby)
- typ połączenia (wewnętrzne, wychodzące, przychodzące)
- status połączenia (odebrane, zajęte, brak odpowiedzi, nie udane)
- Administrację centralą:
- ACL
- Uprawnienia
- Zarządzanie telefonami, użytkownikami i kontami SIP
- Szablony
|
| Nagrywanie rozmów |
- Nagrania do formatu wav
- Mixowanie kanałów (dzwoniący jest słyszalny w lewym a odbierający w prawym kanale)
- Możliwość pobrania plików przez FTP, Otoczenie Sieciowe
- Dostęp do nagranych rozmów przez WWW - system Kliknij Aby Odsłuchać
- Możliwość nagrywania wszystkich rozmów wychodzących i przychodzących
- Możliwość nagrywania losowych połączeń
- Możliwość nagrywania części prowadzonych połączeń (np. co dziesiąte połączenie)
- Możliwość wyszukiwania nagrań w/g zadanych kryteriów:
- Nazwa konsultanta/agenta
- Przedział czasowy (określony zakres dat lub godzin w ciągu doby)
- Nazwa kolejki dla infolinii, Id Kampanii dla outbound
|
| Infolinie |
- Możliwość korzystania z dystrybucji połączeń przychodzących
- Zarządzanie kolejkami
- Zarządzanie konsultantami/agentami w kolejkach
- Różne polityki dystrybucji rozmów:
- U wszystkich konsultantów na raz (kto pierwszy ten lepszy)
- Losowo (Round Robin)
- Po kolei u wszystkich konsultantów
- U konsultanta z największą/najmniejszą liczbą minut rozmowy
- Według ustalonych priorytetów/umiejętności
|
| Raporty Infolinii |
Moduł posiada możliwość wglądu w szereg raportów dotyczących ruchu przychodzącgo. Umożliwia dowolne sortowanie, grupowanie i wszukiwanie danych prezentując następujące dane:
- Średni czas odebrania rozmowy
- Liczba połączeń przychodzących
- Liczba połączeń obsłużonych
- Liczba połączeń porzuconych po przekroczeniu progu
- Liczba połączeń porzuconych przed przekroczeniem progu
- Czas rozmowy, czas oczekiwania
- Dostępność, zajętość, ServiceLevel
- Średni czas rozmowy
- Średni czas obrabiania rozmowy
- Liczba połączeń nieodebranych przez operatorów
- Liczba połączeń porzuconych przed wejściem w kolejkę
- Możliwość sprawdzenia czasów odbierania konkretnych rozmów konkretnych agentów (zbiorczo oraz indywidualnie)
- Raport Wrap-up Time (Czas Obrabiania) i pauz dla każdego Konsultanta (dane dostępne w postaci podsumowania w jednym miejscu)
|
| Kampanie wychodzące |
Moduł pozwala na kreowanie kampanii wychodzących stanowiąc bazę wyjściową dla modułu CRM i umożliwiając:
- Zarządzanie kampaniami w pełni przez panel WWW
- Definiowanie dowolnej liczby kampanii
- Przydzielanie agentów do kampanii (tylko uprawnieni użytkownicy mogą brać udział w kampanii)
- Precyzyjne ustalenie czasu prowadzenia kampanii
- Raportowanie per kampania oraz per agent z dowolnym grupowaniem danych
|
| Raporty kampanii wychodzących |
Dostarcza statystyk i informacji dotyczących ruchu wyjściowego w następujących raportach:
- Ilość połączeń wykonanych
- Ilość połączeń odebranych
- Średni czas rozmowy
- Łączny czas rozmowy
- Skuteczność połączeń
- Efektywny czas pracy agenta
|
| Moduł CRM dla kampanii wychodzących |
Jest to rozszerzenie dla modułu Kampanii Wychodzących umożliwiające szereg operacji na bazach numerów do obdzwonienia. Zapewnia następujące funkcjonalności:
- Import bazy rekordów
- Wykrywanie zdublowanych i nieprawidłowych numerów
- Definowanie własnej struktry rekordu
- Tworzenie rozbudowanych formatek do wypełniania przez Konsultantów podczas dzwonienia
- Eksport przetworzonych rekordów
- Automatyczne rozdzielanie rekordów między agentów
- Zarządzanie rekordami:
- Możliwość definiowania stanów rekordów (etap sprzedaży)
- Możliwość zapisu notatki dla rekordu
- Statystyka skuteczności sprzedaży (statystyka ilości rekordów na danym etapie do ogółu)
- Przeglądanie zaimportowanych rekordów przez WWW
- Odłożenie rekordu w czasie
|
| Kompresja nagrań |
Moduł pozwala na kompresję nagrań do formatu .mp3 lub .ogg (siedmiokrotna kompresja), co pozwala na oszczędność przestrzeni dyskowej bez straty jakości nagrań.
|
| Dynamiczne godziny pracy |
Moduł pozwala na ustawianie godzin pracy przez klienta. Zapowiedzi są generowanie automatycznie przez system. Pozwala również na ustawienie dowolnych dni wolnych od pracy bez potrzeby korzystania z serwisu.
|
| Obsługa klientów powracających |
Moduł daje możliwość wprowadzenia numeru agenta przez osobę dzwoniącą (o ile wcześniej konsultant taki numer podał), przed przełączeniem do kolejki oczekującej. Połączenie zostaje przekierowane natychmiast do wybranego agenta, o ile jest dostępny w danej chwili.
|
| TelePraca |
Moduł umożliwiający pracę agentów/konsultantów z domu, lub dowolnego miejsca w sieci z wykorzystaniem komputera z zainstalowanym softphonem i oprogramowaniem TeleAgent CC.
|
| Fax2Email |
Moduł pozwala na otrzymywanie faksów przychodzących w postaci dokumentu elektronicznego przesyłanego na skrzynkę e-mail
|
| Supervisor CC |
- Logowanie do systemu
- Podgląd wszystkich zalogowanych agentów
- Podgląd wszystkich infolinii
- Podgląd połączeń oczekujących na infoliniach
- Podgląd konsultacji agentów
- Podsłuchiwanie rozmów agentów
- Wgląd w listę klientów oczekujących w IVR/kolejkach
- Aktualne informacje zbiorcze o stanie Call Center: Ilość zalogowanych konsultantów, procent połączeń odrzuconych, , ilość klientów oczekujących (IVR), procent odebranych połączeń, ilość odebranych telefonów w przeciągu ostatniej godziny
- Możliwość pauzowania i odpauzowania Konsultantów
- Przełączanie klienta oczekującego na IVR do konkretnego Konsultanta
|
| Agent CC |
- Logowanie do i wylogowywanie z systemu przy użyciu identyfikatora i hasła z dowolnego stanowiska
- Automatyczne wylogowywanie po godzinach pracy
- Możliwość przejścia z i na pauzę
- Możliwość podglądu przez każdego z Konsultantów klientów oczekujących na IVR
- Podgląd kolejek - ile rozmów prowadzonych jest aktualnie w kolejkach
- Wgląd w listę wszystkich agentów i ich obecnego statusu na Call Center (wolny/pauza/rozmowa/czas trwania rozmowy, numer tel.)
- Umożliwia rejestrowanie i wyrejestrowywanie się z kolejek
- Umożliwia przejście operatora w tryb pauzy
- Informuje o przychodzącym połączeniu, infolinii na którą jest połączenie oraz o numerze z którego jest ono wykonywane
|
| Poczta głosowa |
Daje możliwość pozostawienia wiadomości na centrali przy połączeniu poza godzinami pracy.
|
| IVR |
System pozwala na automatyczne generowanie drzewa IVR przez użytkownika. Można podłączyć go do dowolnej liczby infolinii. Możliwa jest integracja z syntezatorem mowy np. IVOSoft lub zlecenia nagrania komunikatół w Studio Thulium Audio
|
| |
Żeby uzyskać więcej informacji, zadzwoń: (012) 397 53 00, lub (022) 205 09 48.
|
|
|
|
|
|
|